Bewerbungsfragebögen ausfüllen

In diesem Artikel erfährst du, wie du dich auf das Ausfüllen eines Bewerbungsfragebogens vorbereiten kannst, und erhältst praktische Tipps für die Erstellung einer aussagekräftigen Bewerbung.

Vorher lesen:

• Wie du deine Stärken und Fähigkeiten erkennst

Hintergrund

Ein Bewerbungsfragebogen ist ein Formular, das manche Arbeitgeber*innen von allen Bewerbenden für eine Stelle verlangen. Möglicherweise kannst du die Bewerbung über eine Website mit Stellenangeboten von Dritten oder direkt über die Website des potenziellen Arbeitgebers ausfüllen. Manche Arbeitgeber*innen bitten dich, eine den Bewerbungsfragebogen auf Papier auszufüllen.

Arbeitgeber*innen verwenden Bewerbungsfragebögen, weil sie ein einheitliches Format mit denselben Fragen bieten, die von jeder Person beantwortet werden müssen, die sich auf eine offene Stelle bewirbt. Die Arbeitgeber*innen können den Hintergrund und die Berufserfahrung der einzelnen Bewerber*innen leicht vergleichen.

Im Gegensatz zu einem Lebenslauf und einem Anschreiben, die so verfasst und formatiert sind, dass sie deine wichtigsten und eindrucksvollsten Zeugnisse hervorheben, erfordert ein Bewerbungsfragebogen sachliche Antworten. Einige der Punkte, um die du normalerweise gebeten wirst, sind:

• Deine persönlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• Daten der bisherigen Beschäftigung
• Ausgeübte Positionen
• Namen und Kontaktinformationen von Vorgesetzten / Referenzen
• Datum und Fachbereich der Abschlüsse
• Wo du deinen Abschluss erworben hast
• Nachweise entsprechend der Kriterien in der Stellenbeschreibung

Oftmals werden im Rahmen der Bewerbung auch Fragen zu den Kompetenzen und zur Situation gestellt.

Bei einer Kompetenzfrage wird nach einem Beispiel gefragt, bei dem du eine bestimmte Fähigkeit unter Beweis gestellt oder auf eine bestimmte Weise gearbeitet hast. Zum Beispiel: Erzählen Sie uns von einer Situation, in der Sie in einem Team gearbeitet haben.

Eine situative Frage ist ähnlich, nur dass hier nicht gefragt wird, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast, sondern wie du dich in einer zukünftigen Situation verhalten würdest. Zum Beispiel: Wie würdest du reagieren, wenn ein Kunde dir mitteilt, dass er mit deinem Service nicht zufrieden ist?

Bei Kompetenzfragen ist die folgende Methode geeignet zur Beantwortung einer Frage. Dabei gibst du ein Beispiel und stellst sicher, dass du die:

• Situation: Erkläre die Situation vollständig
• Task – Aufgabe: Beschreibe klar und deutlich, was du erreichen wolltest
• Aktion: Dies sollte 50-70 % deiner Antwort ausmachen. Du musst klar erklären, wie und warum du etwas auf eine bestimmte Weise getan hast.
• Result – Ergebnis – Dies sollte positiv sein! Oder was du aus der Situation gelernt hast.

Bei situativen Fragen kannst du aufschreiben, wie du die Situation deiner Meinung nach angehen würdest, und dies dann mit einem Beispiel untermauern, wie du in der Vergangenheit ähnlich gehandelt hast, indem du die STAR-Methode (s.o.) anwendest.

Es kann auch Fragen zu Stärken und Schwächen geben. Bei dieser Art von Fragen musst du deine eigenen Stärken und Schwächen angeben. Wichtig ist, dass du anhand von Beispielen deutlich erklärst, warum du glaubst, dass etwas eine Stärke oder Schwäche von dir ist. Auch hier kannst du die STAR-Methode anwenden oder deine Erfahrungen und Erfolge zusammenfassen.

Wenn du über eine Schwäche schreibst, ist es wichtig, dass du angibst, wie du versuchst, diese zu überwinden, oder wie du dabei Fortschritte gemacht hast.

Beispielfragen sind: Worin bist du gut? Was sind deine Schwächen?

Andere Fragetypen sind Motivations- und Branchenfragen. Diese Arten von Fragen beziehen sich darauf, warum du die Stelle anstrebst und warum du in dem Sektor arbeiten möchtest. Es ist sehr selten, dass man in einer Bewerbung nicht gefragt wird, warum man sich für eine Stelle bewirbt.

Um diese Frage gut beantworten zu können, musst du zeigen, dass du das Unternehmen, die Stelle und die Branche genau kennst und weißt, was dich daran reizt. Dies kannst du erreichen, indem du das Unternehmen gründlich recherchierst, indem du die Website des Unternehmens und alle Kontakte, die du dort hast, nutzt, und indem du die Nachrichten und Websites der Branche liest. Das bedeutet, dass du nicht einfach eine Antwort aus einer früheren Bewerbung kopieren und einfügen kannst.

Wie kann sich das auf dich auswirken?

Um Bewerbungsformulare auszufüllen, musst du wissen, welche Informationen erforderlich sind und wo sie im Formular erscheinen müssen. Bei einem guten Bewerbungsformular ist dies offensichtlich, da das Format und die Sprache dir den Weg weisen. Manche Formulare können jedoch in ihren Anweisungen unklar sein, so dass du die Struktur sorgfältig analysieren musst. Die Sprache des Formulars kann einen Jargon oder eine unerklärte Begriffe enthalten. Dies kann dazu führen, dass du nicht weißt, was du angeben sollst.

Viele Autist*innen filtern Informationen anders und analysieren alle verfügbaren Informationen, was dazu führen kann, dass ein Formular überwältigend wirkt. Formulare haben oft Optionsschaltflächen, Kästchen und lassen keinen Platz für freien Text. Das bedeutet, dass du die Informationen, die du weitergeben möchtest, auswählen musst.

Das Ausfüllen des Bewerbungsformulars kann sehr zeitaufwändig sein, und die Verwendung eines Dokuments auf weißem Papier mit viel Text kann zu Ermüdung und Frustration führen.

Es kann auch sein, dass du beim Ausfüllen des Antragsformulars Angst hast, etwas Falsches einzutragen, oder dass du dich nicht verständlich machen kannst.

Bei Bewerbungen ist nicht immer klar, wonach die Organisation sucht, und du benötigst möglicherweise Unterstützung bei der Beantwortung zweideutiger Fragen.

Wenn du glaubst, dass dein Autismus deine Fähigkeit beeinträchtigt, das Bewerbungsformular oder die Online-Tests auszufüllen, kannst du dich mit der Arbeitgeber*in in Verbindung setzen, um deinen Anpassungsbedarf zu besprechen. In der Regel kannst du deine Behinderung auf dem Bewerbungsformular selbst angeben, was eine gute Idee sein kann, wenn du glaubst, dass du bei einem Vorstellungsgespräch oder Assessment-Center angemessene Anpassungen benötigst.

Bei der Beantwortung von Fragen ist es eine gute Praxis, jemanden zu bitten, deine Antworten zu lesen, bevor du sie abschickst. So kannst du sicherstellen, dass du die Fragen positiv beantwortet hast und nicht zu negativ oder kritisch auf eine Situation eingegangen bist.

Unsere Untersuchungen haben ergeben, dass sich viele Autist*innen nicht auf eine Stelle bewerben, weil sie nicht 100 % der Kriterien in der Stellenbeschreibung erfüllen. Wenn du die wesentlichen Anforderungen erfüllst, lohnt es sich, sich zu bewerben, auch wenn du nicht alle wünschenswerten Kriterien erfüllst. Es ist durchaus üblich, dass eine erfolgreiche Bewerber*in nicht alle Kriterien erfüllt – schließlich wird man vieles “on the job” lernen.

Wenn einer der oben genannten Punkte auf dich zutrifft, möchten wir dich ermutigen, mit der Arbeitgeber*in zu sprechen und um Unterstützung beim Ausfüllen der Bewerbung oder um angemessene Anpassungen in der Phase des Vorstellungsgesprächs zu bitten.

Praktische Tipps

Die folgenden Schritte sollen dir helfen, dich auf das Ausfüllen deines Bewerbungsformulars bestmöglich vorzubereiten.

• Das Ausfüllen der Anträge kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Nimm dir genügend Zeit, um das Formular gut auszufüllen. Achte auf die Anzahl der Wörter. Wenn ein Arbeitgeber 500 Wörter für eine Antwort vorgesehen hat und du nur 300 schreibst, obwohl die meisten anderen Bewerber die Höchstzahl ausgeschöpft haben, sieht es so aus, als hättest du weniger zu bieten.
• Achte auf Rechtschreibung und Grammatik: Es ist wichtig, dass dein Bewerbungsformular perfekt geschrieben ist, denn es repräsentiert das Niveau deiner Arbeit. Du kannst die Antworten in Word abtippen, damit sie auf Rechtschreibung geprüft werden, und sie dann in das Online-Bewerbungsformular einfügen. Bitte jemanden, deine Arbeit Korrektur zu lesen, bevor du deine Bewerbung abschickst.
• Bevor du eine Bewerbung abschickst, solltest du prüfen, ob die Arbeitgeber*in dir wahrscheinlich einige Online-Tests zum Ausfüllen zuschickt. Die meisten großen Arbeitgeber*innen erläutern ihr Einstellungsverfahren auf ihrer Website. Wenn dir Tests zugeschickt werden, musst du sicherstellen, dass du vorbereitet bist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
• Wenn du glaubst, dass sich dein Autismus (oder eine andere Behinderung) auf deine Fähigkeit auswirkt, das Bewerbungsformular oder die Online-Tests auszufüllen, wende dich an die Arbeitgeber*in, um deinen Anpassungsbedarf zu besprechen. In der Regel kannst du deine Behinderung auf dem Bewerbungsformular selbst angeben, was eine gute Idee sein kann, wenn du glaubst, dass du bei einem Vorstellungsgespräch oder Assessment-Center angemessene Anpassungen benötigst.
• Recherchiere die Firma oder Organisation gründlich, weil du dein Wissen eventuell nachweisen musst.

Wohin als nächstes

• Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitet
• Profile Builder: Auswahl angemessener Anpassungen für ein bevorstehendes Vorstellungsgespräch

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